Informativa Videosorveglianza

Informativa ex art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 –Videosorveglianza.

Desideriamo informarla, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 27 aprile 2016 n. 679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito il “Regolamento”), che le immagini rilevate in occasione del suo ingresso e/o della sua permanenza all’interno delle sedi, dei locali e delle pertinenze (di seguito congiuntamente le “Sedi”) della società Lottomatica Holding S.r.l. (di seguito “Società”, includendo tale definizione anche le altre società controllate direttamente o indirettamente da Lottomatica Holding S.r.l. e segnatamente le seguenti: Lotterie Nazionali S.r.l., Lottomatica Scommesse S.r.l., Lottomatica Videolot Rete S.p.A., Lottoitalia S.r.l., SED Multitel S.r.l., P.C.C. Giochi e Servizi S.p.A., Big Easy S.r.l., Optima Gaming Service S.r.l., IGT Italia Gaming Machines Solutions S.r.l. relativamente alle sedi di Roma, Viale del Campo Boario n. 19 e n. 56/d, 00154) attraverso apparati di videosorveglianza operativi per finalità di sicurezza delle persone e del patrimonio saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e dell’applicabile Provvedimento Generale dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali dell'8 Aprile 2010.

Il trattamento sarà effettuato con riferimento ad immagini rilevate, registrate ed oggetto di successiva conservazione, fermo restando che i nostri impianti di videosorveglianza, incluse le modalità di ripresa e l’angolo visuale, sono programmati in modo tale da evitare riprese invasive e rilevazioni di dettaglio delle persone videoriprese, identificate o identificabili.

Gli scopi perseguiti dal trattamento sono rappresentati da finalità di tutela della sicurezza delle persone che lavorano, operano e/o si trovano a qualsiasi titolo all’interno dei locali della Società, da finalità di protezione del patrimonio aziendale, anche contro furti o atti di vandalismo; da scopi di prevenzione contro rischi specifici connessi alla particolare natura dell’attività aziendale; da scopi di controllo degli accessi in aree aziendali e di adempimento di particolari richieste delle autorità pubbliche.

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà con l’ausilio di mezzi elettronici e nel rispetto delle norme vigenti in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle immagini rilevate. La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’interesse legittimo della Società quale Titolare del trattamento a controllare i locali aziendali per le finalità di sicurezza, di protezione della proprietà e di prevenzione dei reati. La Società, in qualità di Titolare del Trattamento, specifica che ha effettuato una valutazione di impatto sulla protezione dei dati (c.d. DPIA)  ai sensi dell’art. 35 del Regolamento che è stata utilizzata anche nello svolgimento del test comparativo di bilanciamento del legittimo interesse del titolare del trattamento operando appunto il bilanciamento tra il menzionato interesse legittimo e i diritti e le libertà fondamentali degli interessati e ritenendo prevalente il proprio legittimo interesse anche alla luce della scelta di adottare le principali misure e cautele a tutela dei dati personali degli interessati così come tratte dai provvedimenti di bilanciamento di interessi in materia rilasciati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Non è necessario acquisire alcun consenso dell’interessato.

In particolare, il trattamento si svolgerà con l’ausilio di telecamere ubicate nel perimetro delle Sedi della Società ed in particolare all'interno di aree strategiche delle Sedi medesime in cui sono ubicati i CED e i Gruppi di continuità elettrica che garantiscono lo svolgimento delle attività di cui alle Concessioni. Tali telecamere sono collegate ad apparati di videoregistrazione in digitale, su postazioni accessibili soltanto a persone autorizzate al trattamento debitamente designate ai sensi degli articoli 29 e 32 del Regolamento e 2-quaterdecies del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come novellato e coordinato al Regolamento dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito “Codice della privacy”). I relativi file di registrazione sono accessibili solo mediante specifiche credenziali di autenticazione e di accesso fornite ad un limitato numero di persone autorizzate al trattamento dotate di specifiche istruzioni come addetti alla videosorveglianza.  Le immagini oggetto di registrazione verranno cancellate mediante sovraregistrazione entro e non oltre 7 giorni successivi alla rilevazione/registrazione (salvi i casi di eventuali ordini dell’Autorità Giudiziaria, e solo a partire dalla notifica dell’atto formale che imponga termini più lunghi di conservazione).

Le immagini non saranno comunicate o diffuse ad altri soggetti diversi dalle persone autorizzate al trattamento debitamente designate ai sensi degli articoli 29 e 32 del Regolamento e 2-quaterdecies del Codice della privacy.

Titolare del trattamento dei dati personali è la società Lottomatica Holding S.r.l. con sede legale in Roma Viale del Campo Boario 56/d, 00154 Roma – PEC lottomaticah@pec.it. La Società ha proceduto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RDP – DPO) come previsto dall’articolo 37 del Regolamento. I dati di contatto del DPO sono i seguenti: Email dpo@lottomatica.it– Roma, Viale del Campo Boario 56/d, 00154.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), da 15 a 22 del Regolamento, si informa l’interessato che: (1) egli ha il diritto di chiedere via e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacyitaly@igt.com l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti agli articoli da 15 a 22 del Regolamento; (2) egli ha il diritto di proporre – in Italia – un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, se Autorità competente, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it; (3) in alternativa, egli ha diritto di proporre un reclamo ad altra competente Autorità privacy europea ubicata nel luogo di abituale residenza o domicilio in Europa di chi contesta una violazione dei propri diritti, seguendo le procedure e le indicazioni del caso; (4) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate a ciascuno dei destinatari cui sono stati lecitamente trasmessi i dati personali.

La informiamo altresì che l’impianto di videosorveglianza è caratterizzato da quanto segue:

  • il Titolare del trattamento ha nominato l’Istituto di Vigilanza Securitas Metronotte S.r.l., con sede in Roma, Via Aurelia 788/A – che fornisce il servizio di vigilanza e gestisce alcuni aspetti e la manutenzione dell’impianto di videosorveglianza - quale Responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, conferendogli specifiche istruzioni al riguardo;
  • le immagini sono trattate in modo lecito e secondo correttezza e: a) non sono utilizzate per finalità diverse da quelle dichiarate; 2) non sono associate ad altri dati che facilitino l’identificazione delle persone riprese; 3) le riprese e le eventuali registrazioni non sono eccedenti gli scopi perseguiti e pertanto evitano immagini dettagliate o ingrandite;
  • le immagini non sono in alcun modo impiegate come strumento di sorveglianza a distanza del personale e/o di altri utenti, sia con riguardo alle funzioni ed attività da essi esercitate all’interno dei locali del Titolare, sia con riferimento alle rispettive abitudini personali,
  • è proporzionata, rispetto alle finalità perseguite dal Titolare, la dislocazione e l’angolo visuale delle videocamere di tipologia fissa e non mobile;
  • i dati che vengono registrati non sono conservati mediante un’apposita banca di dati indicizzata;
  • non sono abbinate alle immagini altre informazioni;
  • l’impianto di videosorveglianza non è interconnesso con altri sistemi gestiti dallo stesso Titolare o da terzi;
  • la durata della conservazione delle immagini registrate è temporanea;
  • l’impianto è collegato all’impianto antintrusione della Società che, tramite segnali di allarme sonoro, rileva tentativi di intrusione da parte di soggetti non autorizzati all’accesso presso le Sedi;
  • non è prevista la duplicazione delle immagini registrate;
  • le immagini non sono idonee a rivelare lo stato di salute;
  • il contenuto delle registrazioni effettuate potrà essere visionato esclusivamente da persone autorizzate al trattamento debitamente designate ai sensi degli articoli 29 e 32 del Regolamento e 2-quaterdecies del Codice della privacy e diverse da quelle che operano il sistema in sede di rilevazione e registrazione, previa autorizzazione del Titolare del trattamento, solo laddove ciò si renda indispensabile per gli scopi perseguiti dal trattamento stesso ovvero in relazione allo svolgimento di indagini da parte dell’autorità giudiziaria o per esigenze di manutenzione degli impianti.

La informiamo infine che i dati rilevati e registrati dal sistema di videosorveglianza saranno trattati nel pieno rispetto di quanto previsto dall’articolo 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza nel trattamento dei dati personali.